Роструд и ФНПР усиливают контроль за скрытыми трудовыми отношениями: что это значит для работодателей

Роструд и Федерация независимых профсоюзов России объявили о намерении активизировать совместную работу по выявлению теневой занятости и скрытых трудовых отношений.

Для бизнеса это сигнал: практика использования гражданско‑правовых договоров вместо трудовых, особенно в массовом формате, будет находиться под более пристальным вниманием инспекций и профсоюзных структур.

1. О чем договорились Роструд и профсоюзы

На совещании руководителей ФНПР и Роструда, в котором приняли участие руководители федеральных органов, отраслевые профлидеры и инспекторы труда более чем из 200 организаций и регионов, обсуждались механизмы совместных проверок и обмена информацией по фактам нелегальной занятости и подмены трудовых отношений.

Ключевой акцент — ситуации, когда работники:

• формально оформлены по договорам ГПД или как самозанятые;
• фактически включены в штатный производственный процесс, работают по внутренним правилам организации, по графику, размещены на рабочих местах и выполняют те же функции, что и штатные сотрудники.

Такие схемы всё чаще рассматриваются как уклонение от оформления трудового договора и нарушения трудовых прав.

2. Почему это важно учитывать работодателям

Роструд и профсоюзы отдельно отметили, что работники, оформленные по ГПД, часто обращаются за защитой уже после того, как:

• им задержали или не выплатили вознаграждение;
• они столкнулись с отсутствием отпусков, больничных, иных социальных гарантий;
• произошёл несчастный случай на производстве, а страховые механизмы не сработали, поскольку формально это «исполнитель по договору», а не работник.

В таких случаях проверяющие органы при анализе реальных условий работы нередко переквалифицируют отношения из гражданско‑правовых в трудовые, что влечёт доначисление взносов, НДФЛ и штрафы.

Для бухгалтеров и предпринимателей это означает:

• риск доначисления страховых взносов и НДФЛ по всем лицам, фактически работающим как штатные сотрудники;
• вероятность включения организации в различные «реестры риска» и усиления надзорных мероприятий.

3. Риск‑ориентированный надзор: как будут ловить нарушения

На совещании обсуждали развитие риск‑ориентированного подхода в трудинспекции.

Сейчас каждому работодателю присваивается одна из пяти категорий риска, исходя из:

• отрасли;
• истории нарушений;
• масштаба работодателя;
• уровня зарплат и иных индикаторов.

Плановые и профилактические мероприятия проводятся в соответствии с этой категорией. Для внеплановых реагирований используются индикаторы риска, например:

• массовое использование гражданско‑правовых договоров вместо трудовых;
• значительное число самозанятых, работающих фактически как персонал компании;
• зарплаты ниже МРОТ или резко ниже среднеотраслевого уровня;

Индекс риска позволяет инспекциям выходить на работодателя до поступления жалоб от работников, ориентируясь на данные ФНС, фондов и иных источников.

4. Какие совместные меры планируются

По итогам совещания стороны заявили о намерении:

• вовлечь отраслевые и региональные профсоюзы, а также первичные организации на предприятиях в системную работу по выявлению фактов скрытой занятости;
• наладить оперативный обмен информацией между профсоюзами и Рострудом о нарушениях трудовых прав, в том числе о случаях нелегальной занятости и подмены договоров;
• проводить совместные обучения и мероприятия для обмена опытом по профилактике нарушений трудового законодательства.

Для работодателя практический вывод один: использование ГПД, самозанятости и иных «гибких форм» вместо трудового договора нужно выстраивать очень аккуратно, с учётом фактического характера работы и требований закона. При массовых схемах экономии на взносах и НДФЛ высок риск того, что организация окажется в поле зрения как Роструда, так и ФНС.

Подготовлено по материалам сайта онлайнинспекция.рф