Информация по эксплуатации программного обеспечения "Учетно-биллинговая система "БУХОТЧЁТ.ру"

Программное обеспечение «Учетно-биллинговая система «БУХОТЧЁТ.ру» (далее — УБС) распространяется как SaaS-сервис, для использования которого не требуется скачивание и установка дистрибутивов на компьютер. УБС зарегистрировано Федеральной службой по интеллектуальной собственности 17 мая 2017 года за №2017615468 (Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ №2017615468 от 17.05.2017). Автор и создатель УБС — Федосеев Александр Ильич.

• Учетно-биллинговая система «БУХОТЧЁТ.ру» (далее — УБС) — настоящее программное обеспечение для решения специфических отраслевых задач, распространяемое в виде SaaS-сервиса, по адресам: https://lk.buhot4et.ru, https://lk2.buhot4et.ru (клиентская часть), https://billing.buhot4et.ru (администраторская закрытая часть).
• Уполномоченная бухгалтерия — бухгалтерская компания (в данном контексте — ООО «Сервис «БУХОТЧЁТ.ру»), имеющая договор с оператором ТКС в целях передачи бухгалтерской и налоговой отчетности за третьих лиц — своих клиентов.

УБС — это CRM-система, предназначенная для решения специфических отраслевых задач, а именно для взаимодействия с уполномоченной бухгалтерией в целях передачи файлов отчетности для отправки в государственные органы (далее — ГО), а также для получения обратной связи от ГО (квитанций о приеме, требований, писем, запросов и т.д).

Для передачи заказов на сдачу отчетности от клиентов уполномоченным бухгалтериям с последующим получением информации о статусе переданных отчетов.

Верхняя информационная панель содержит:

1. Сведения об остатке денежных средств на лицевом счете, которые могут быть использованы для оплаты расширений простой (неисключительной) лицензии и на дополнительные услуги, указанные в соответствии с тарифами.
2. Информацию о текущем тарифном плане, который выбрал пользователь. Новым пользователям автоматически назначается тариф «Розничный», который впоследствии можно изменить.
3. Информацию о подключенном/не подключенном расширении «Пакет требований». В случае, если расширение подключено, отображается остаток (счетчик) требований в пакете.
4. Информацию о контактах технической поддержки Сервиса.
5. Информация о лицевом счете, профиле и выход из Личного кабинета УБС.

Главная страница УБС содержит важные уведомления для пользователя, а также список организаций, по которым производится сдача отчетности. Для новых пользователей, а также при отсутствии организаций, отображается пошаговая инструкция по началу работы. Для начала работы с УБС необходимо создать (зарегистрировать) организацию или индивидуального предпринимателя, по которым необходимо сдать отчетность в госорганы. Сделать это можно, нажав кнопку «Сдать отчет» с главной страницы, либо из раздела «Мои организации».

Раздел «Мои организации» содержит список организаций или индивидуальных предпринимателей (далее в тексте - ИП), по которым производится сдача отчетности, с указанием следующей информации:

• ИНН и наименование организации или ИП;
• Количество сданных/загруженных отчетов со ссылкой на отдельную страницу с их списком.
• Количество полученных требований или иных писем из госорганов со ссылкой на отдельную страницу с их списком.
• Информация о наличии/отсутствии договора и доверенности для сдачи отчетности.

Раздел «Требования» содержит реестр полученных требований, писем и иных запросов из госорганов, с указанием следующей информации:

• ID требований — внутренний номер требования в УБС.
• Дата загрузки требования в УБС.
• Наименование организации, по которой получено требование.
• Информация о файлах требования (если они доступны), либо кнопка с возможностью произвести оплату за просмотр требования (в зависимости от типа простой (неисключительной) лицензии, используемой пользователем).

Раздел «Сдать отчет» предназначен для регистрации новых организаций и ИП, а также для загрузки файлов отчета с целью дальнейшей их сдачи в госорганы через уполномоченного представителя (уполномоченную бухгалтерию).

Для этого необходимо:

Шаг 1. Ввести ИНН организации или ИП, нажать кнопку «Далее».

Шаг 2. Необходимо ввести основные данные по организации:

• Полное наименование.
• Указать лицо, ответственное за сдачу отчетности, и контактный телефон, для связи в случае необходимости и возникновения вопросов по сдаваемым отчетам.

Если организация уже добавлена ранее, этот шаг будет пропущен.

Шаг 3. На последнем шаге необходимо выбрать наименование отчета для сдачи, загрузить его в поля, указать комментарии для операторов (при необходимости) и отметить пункт “Нажимая кнопку "Передать отчетность", я подтверждаю согласие с Договором-офертой, Лицензионным договором и Регламентом передачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи, а также даю свое согласие ООО "Сервис БУХОТЧЁТ.ру" на обработку персональных данных”.

Если файлы отчета отсутствуют, необходимо также отметить пункт "У меня нет файлов отчета, я прошу Вас сформировать НУЛЕВЫЕ отчеты" и нажать кнопку «Передать отчетность».

После того, как все шаги пройдены, если организация добавляется впервые, необходимо скачать сформированные предзаполненные бланки доверенности и договора на услуги по передаче отчетности, дозаполнить их, подписать у руководителя, поставить печать и в сканированном виде передать Лицензиару для получения полномочий на отправку отчетности в госорганы от имени Лицензиата. Если ранее эта процедура уже была проделана, повторно делать этого не требуется до тех пор, пока срок доверенности не истечет.

Далее возможен один из двух сценариев развития событий, в зависимости от наличия денежных средств на лицевом счете (которые лежат в качестве предоплаты) и типа простой (неисключительной) лицензии:

• Вариант 1. На лицевом счете есть предоплата. В таком случае отчетность будет передана в госорганы в течение 24 (двадцати четырех) часов после загрузки, в случае отсутствия ошибок и соответствия Регламенту передачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи.
• Вариант 2. На лицевом счете нет денежных средств. В таком случае необходимо пополнить лицевой счет (сделать предоплату), выбрав желаемый способ оплаты на данной странице, либо через раздел «Пополнить лицевой счет».

Раздел «Профиль» необходим для смены пароля, указания Ф.И.О. ответственного лица по вопросам сдачи отчетности и его контактного номера телефона.

Для изменения электронного адреса требуется заполнить и прислать заявление по специальной форме, подписанное руководителем с печатью. Ссылка на образец заявления, и электронный адрес, на который его нужно направить, имеется на этой же странице.

Раздел «История операций» содержит справочную информацию о пополнениях и списаниях денежных средств за предоставления простых (неисключительных) лицензий на УБС и на дополнительные услуги.

В разделе «Пополнить баланс» пользователь может сделать предоплату для приобретения простой (неисключительной) лицензии на УБС, выбрав соответствующий тариф «Розничный», «Корпоративный» или «Оптовый», в соответствии с тарифами. Сделать предоплату (пополнить баланс) можно банковским переводом, либо банковской картой через сайт.

В разделе «Купить пакет требований» пользователь может приобрести расширение простой (неисключительной) лицензии на УБС, выбрав соответствующий тариф (пакет) требований: 10, 30, 50 или 90.

Необходимо нажать кнопку «Выбрать» и далее произвести оплату любым удобным способом: банковским переводом, либо банковской картой через сайт.

После оплаты пакет требований автоматически подключится, и при поступлении требований, писем или иных запросов от госорганов информация об этом будет сразу доступна в Личном кабинете УБС, а счетчик пакета будет уменьшаться.

Кнопка «Выход» служит для прекращения работы с Личным кабинетом УБС, в этом случае уничтожаются переменные сеанса, и вход (авторизацию) необходимо производить заново.