Сотрудник не отчитался за подотчет: можно ли удержать сумму из зарплаты?

Работник не представил отчёт по средствам, полученным под отчёт, — и перед работодателем встаёт вопрос: допустимо ли взыскать долг за счёт всей зарплаты? Разъяснения по этой ситуации подготовили эксперты Роструда.

В ведомстве опираются на нормы статьи 137 Трудового кодекса РФ, где зафиксирован исчерпывающий перечень оснований для удержания денег из заработка сотрудника. Среди допустимых случаев:

• компенсация аванса, который был выдан в счёт зарплаты, но не отработан;
• возврат неизрасходованных средств, если аванс на командировку или переезд в другую местность не вернули в установленный срок;
• иные ситуации, прямо предусмотренные законом.

При этом важно учитывать ограничения, прописанные в статье 138 ТК РФ: при каждой выплате зарплаты суммарный объём удержаний не должен превышать 20 %. Лишь в отдельных ситуациях, оговорённых федеральными законами, планка поднимается до 50 %. Но эти повышенные лимиты не распространяются на погашение подотчётных сумм.

Исходя из этого, в Роструде подчёркивают: работодатель не вправе единовременно списать с зарплаты сотрудника более 20 % в счёт покрытия долга. Оставшуюся часть задолженности допустимо погашать путём удержаний из заработка в последующие месяцы.