Пропал сотрудник - что делать с табелем и документами

Когда сотрудник внезапно перестаёт выходить на работу и брать трубку, работодателю прежде всего нужно разобраться в причинах. Несколько дней тишины — это ещё не прогул. Для расторжения договора по пункту 6 части 1 статьи 81 ТК РФ одного факта отсутствия на рабочем месте мало — нужно доказать, что причина неуважительная. 

Эта логика прослеживается и в позиции Верховного суда. Если дело доходит до судебного спора, суд обязан установить истинные обстоятельства неявки работника. При уважительных причинах отсутствие нельзя трактовать как прогул. Потому работодателю стоит с первого дня фиксировать каждый прогул в табеле учёта рабочего времени и составлять акты об отсутствии, параллельно предпринимая попытки выйти на связь с человеком. Если на телефонные звонки нет ответа, письменное требование о даче объяснений направляется заказным письмом — с описью вложения и уведомлением о вручении — по адресу, указанному в кадровых документах.

Ограничиваться одним звонком или одним письмом, по мнению экспертов, не стоит. Задействуйте все доступные каналы: свяжитесь с родственниками, поинтересуйтесь у коллег, не известно ли им что-нибудь. Каждую такую попытку нужно документировать.

Согласно статье 193 ТК РФ, после официального затребования объяснений у сотрудника есть два рабочих дня на их предоставление. По истечении этого срока, если объяснение так и не получено, составляется акт.