Национальный мессенджер «МАХ» планируют задействовать в кадровой работе

Национальный мессенджер «МАХ» планируют задействовать в кадровой работе — он станет ещё одним каналом взаимодействия в рамках электронного кадрового документооборота (ЭКДО).

В настоящее время обмен документами в ЭКДО реализуется через рабочие интерфейсы, мобильные сервисы и электронную почту. Минтруд выступил с инициативой дополнить этот набор каналов: в перспективе сотрудники смогут получать оповещения о новых документах через чат‑бот работодателя в «МАХ». При этом сам просмотр и подписание документов останутся на площадке Госуслуг — для заверения будет применяться Госключ. По сути, роль «МАХа» сводится к оперативному информированию и предоставлению ссылки на документ.

Как подчеркнул заместитель Министра труда и социальной защиты Дмитрий Платыгин, нововведение не меняет правила электронного подписания: оно лишь добавляет удобный способ уведомления и организации коммуникации. Существующие ограничения сохраняются — ряд документов по‑прежнему нельзя оформлять в цифровом виде. В частности, приказы об увольнении должны издаваться и подписываться исключительно на бумаге, как того требует Трудовой кодекс. При этом механизм работы со ссылками уже успешно внедрён в некоторых системах ЭКДО.

До конца 2026 года реализуется пилотный проект по встраиванию «МАХ» в инфраструктуру ЭКДО. Эксперимент проходит поэтапно: на первом шаге к системе подключаются операторы платформ, далее к тестированию смогут присоединиться компании. Участие в эксперименте доступно по заявке — об этом сообщил директор департамента ИТ Минтруда Иван Пархоменко. Такой подход даёт организациям возможность заблаговременно адаптировать внутренние процессы и подготовить техническую базу на случай официального закрепления нормы в законе.