Как ознакомить сотрудников с отчетом по СОУТ, если он в электронном виде?

В Роструде разъяснили порядок ознакомления сотрудников с отчётом о специальной оценке условий труда (СОУТ), оформленным в электронной форме. Ключевым фактором при выборе формата ознакомления выступает наличие в организации кадрового электронного документооборота (КЭДО) и наличие согласия работников на его применение.

При отсутствии КЭДО либо при отказе сотрудников от электронного взаимодействия ознакомление проводится на бумажном носителе. В этом случае электронный отчёт, заверенный электронной подписью, допускается распечатать — на распечатке отобразится отметка об электронной подписи. Работники подтверждают ознакомление личной подписью. Если же сотрудник дал согласие на КЭДО, ознакомление осуществляется в электронном виде.