Готовите отчётность по НДС? С 1 июля меняются электронные форматы — проверьте, чтобы не получить отказ 📄🔄

Если вы ведете книги покупок и продаж или работаете со счетами-фактурами в электронном виде, эта новость точно для вас. ФНС обновила форматы документов в связи с повышением НДС до 22%.

📜 Что произошло?

ФНС приказом от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@ утвердила новые электронные форматы для:

• Журнала учёта полученных и выставленных счетов-фактур,

• Книги покупок и дополнительных листов к ней,

• Книги продаж и дополнительных листов к ней.

🔍 Почему это вообще нужно?

С 1 января 2026 года ставка НДС повысилась до 22%, а правила оформления счетов-фактур изменились. Кабмин обновил бумажные формы документов ещё с 1 апреля 2026-го, а теперь ФНС «подтянула» и электронные форматы, чтобы цифры и реквизиты корректно передавались в налоговую.

🗓️ Когда применять новые форматы?

• До 1 июля 2026 года: можно использовать рекомендованные форматы из письма ФНС от 23.03.2026 № ЕА-36-26/2219@.

• С 1 июля 2026 года: новые форматы становятся обязательными.

Если ваша учётная система или оператор ЭДО ещё не обновился — самое время проверить, чтобы не получить отказ при отправке декларации.

📋 Чек-лист перед 1 июля

Свяжитесь с вашим оператором ЭДО и уточните, когда будет обновлён функционал под новые форматы.

Проверьте учётную систему (1С, Контур, СБИС и др.) — установлены ли последние версии справочников.

Протестируйте формирование книги покупок/продаж с новой ставкой 22% — все ли поля заполняются корректно.

Если работаете с партнёрами — предупредите их о переходе на новые форматы, чтобы не было разрывов в документообороте.

Сохраните приказ ФНС от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@ — он может пригодиться при спорах или проверках.

🗣️ А что было раньше?

Действующие форматы были утверждены приказом ФНС от 08.06.2021 № ЕД-7-26/547@. Они работали, пока не изменилась ставка НДС. Теперь система адаптирована под новые реалии — и ваша задача просто «подключиться» к обновлению.