Взносы за директора теперь не могут быть меньше МРОТ: разбираем новое правило 2026 года

Минимальная база по взносам за директора: новое правило 2026 года

Федеральная налоговая служба напоминает о важном изменении, которое с начала 2026 года затрагивает абсолютно все коммерческие организации. Теперь страховые взносы за руководителя компании необходимо ежемесячно рассчитывать таким образом, чтобы база для расчёта была не ниже федерального МРОТ, который в 2026 году составляет 27 093 рубля.

Это правило распространяется на директора, генерального директора или любое иное лицо, занимающее должность единоличного исполнительного органа, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ.

Как это работает на практике

Механизм расчёта зависит от фактического размера вознаграждения руководителя:

• если зарплата директора за месяц превышает МРОТ — страховые взносы исчисляются в обычном порядке, исходя из реальной начисленной суммы;
• если зарплата ниже МРОТ (или отсутствует вовсе) — взносы всё равно нужно уплатить с суммы, равной федеральному МРОТ, при этом районные коэффициенты и северные надбавки в расчёт не включаются.

Правило действует без исключений

Особенность новой нормы в том, что она применяется независимо от целого ряда обстоятельств. Не имеет значения:

• ведёт ли организация фактическую хозяйственную деятельность;
• заключён ли с директором трудовой договор в принципе;
• работает ли он на полную ставку или на условиях неполного рабочего времени;
• получает ли директор зарплату по факту;
• находится ли руководитель в отпуске или на больничном.

Даже если функции директора формально исполняет сам учредитель компании, это не освобождает организацию от обязанности начислять взносы с суммы не ниже МРОТ.

Если руководителей несколько

Отдельная ситуация возникает, когда устав организации предусматривает коллегиальное управление — то есть полномочия единоличного исполнительного органа реализуют сразу несколько человек. В этом случае минимальная база в размере МРОТ применяется отдельно к каждому из таких руководителей.

Что происходит при смене директора

Если в течение месяца происходит смена руководителя (с соответствующим внесением изменений в ЕГРЮЛ), минимальная база по взносам распределяется пропорционально — исходя из количества календарных дней, которые каждый из директоров фактически занимал должность в этом месяце.

Аналогичный пропорциональный подход применяется и в случаях создания либо ликвидации организации. При ликвидации расчётный период учитывается по день внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ включительно. Подробные разъяснения по этому вопросу приведены в письме ФНС России от 06.07.2026 № БС-36-11/5654@.

Где нужно отражать исчисленные суммы

Рассчитанные суммы взносов необходимо в обязательном порядке фиксировать в трёх ключевых документах:

• уведомления о начисленных суммах взносов (форма КНД 1110355);
• расчёт по страховым взносам (форма КНД 1151111);
• персонифицированные сведения о физических лицах (форма КНД 1151162).