Новый порядок подачи уведомлений по НДФЛ с 1 сентября

Федеральная налоговая служба разъяснила обновлённый порядок представления уведомлений по налоговым и страховым платежам. Теперь работодатели — как юрлица, так и ИП — вправе не формировать ежемесячные отчёты, а подать единое уведомление сразу на несколько предстоящих месяцев.

Изменения закреплены в статье 58 Налогового кодекса РФ: они начали действовать с 1 сентября 2026 года на основании Федерального закона от 28.11.2025 № 425‑ФЗ. Согласно нововведениям, в одном документе допускается отразить данные обо всех планируемых в текущем году выплатах по НДФЛ и страховым взносам.

При заполнении уведомления по НДФЛ требуется детализировать начисления по двум временным отрезкам каждого месяца:

• период с 1 по 22 число;
• период с 23 числа до конца месяца.

В уведомлениях по страховым взносам следует указать суммы не только за текущий месяц, но и за все последующие месяцы расчётного периода.

Важно учитывать ограничение: «долгосрочное» уведомление распространяется только на платежи в пределах одного календарного года. Включить в него обязательства за 2027 год невозможно — действие документа ограничено годом его подачи.

Новый механизм предусматривает особые правила корректировки:

• при превышении фактических начислений над суммами, заявленными в предварительном уведомлении, необходимо направить уточняющий документ;
• если фактические платежи оказались ниже заявленных, излишек сохраняется на едином налоговом счёте (ЕНС) в виде положительного сальдо и будет использован для погашения будущих обязательств.

Механизм зачёта средств по страховым взносам имеет чёткие временные рамки: он производится не позднее 3‑го числа месяца, когда наступает срок уплаты. В случае отрицательного сальдо на ЕНС списание выполняется в течение трёх рабочих дней после пополнения счёта до положительного значения.

ФНС особо подчёркивает, что переход на сводное уведомление — это право, а не обязанность налогоплательщика. Работодатели могут продолжать подавать уведомления в прежнем ежемесячном формате, если такой вариант для них удобнее.