Единое уведомление по НДФЛ и взносам на несколько периодов вперёд: что меняется с сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года у работодателей появляется возможность направлять единое предварительное уведомление об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов по будущим выплатам — вместо того чтобы оформлять отдельный документ на каждый период.

Соответствующая норма закреплена Законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Суть нововведения в том, что в одном уведомлении можно сразу зафиксировать плановые (прогнозные) суммы обязательств, разбив их по конкретным периодам.

Такой формат особенно удобен для небольших компаний с предсказуемым фондом оплаты труда и стабильной численностью персонала — там, где зарплата и, соответственно, налоговая нагрузка из месяца в месяц меняются незначительно.

Как это будет выглядеть на практике

Для НДФЛ предполагается указывать суммы отдельно по двум расчётным отрезкам внутри месяца:

• за период с 1 по 22 число;
• за период с 23 числа по конец месяца.

Для страховых взносов — суммы за текущий месяц и за каждый из последующих месяцев расчётного периода.

При этом закон не устанавливает предельного горизонта планирования: работодатель сам решает, на сколько периодов вперёд подавать данные — это может быть:

• один квартал;
• полугодие;
• оставшаяся часть года.

Когда повторное уведомление не требуется

Ключевое преимущество новой схемы — отсутствие необходимости дублировать уведомления каждый месяц. Если суммы совпадают с ранее заявленными, повторно отчитываться в течение года не нужно.

Исключение — ситуация, когда фактические показатели превышают заявленные:

• сумма фактически удержанного НДФЛ по итогам месяца оказалась выше той, что указана в разовом уведомлении;
• либо фактически исчисленная сумма страховых взносов превысила плановую.

Что делать при расхождении фактических и плановых сумм

Если по итогам месяца выяснится, что реальные обязательства по НДФЛ или взносам превысили суммы, заявленные в едином уведомлении, работодатель обязан подать уточнённое уведомление.

Срок подачи такого уточнения — общий, установленный пунктом 9 статьи 58 Налогового кодекса РФ, то есть по стандартным правилам, действующим для текущей отчётности.