НДФЛ при возмещении расходов за использование техники удаленного сотрудника

Напомним, Минфин в своем письме от 11.04.2024 пояснил, что обложению НДФЛ не подлежат все виды компенсационных выплат, которые нацелены на возмещение расходов удаленных сотрудников. Это могут быть расходы на использование техники, программного обеспечения, средств защиты информации и других. Минфин дополняет, что конкретная сумма выплат может быть установлена одним из документов: например, трудовым договором, соглашением к нему, коллективным договором. Существует максимальная сумма, с которой НДФЛ учитывать не нужно - 35 рублей за каждый день удаленной работы. В случае, если нормативными договорами установлена сумма больше - с разницы нужно удержать НДФЛ. Есть исключение: работник может зафиксировать свои расходы и предоставить работодателю. С суммы компенсации, которая подтверждается документом, НДФЛ можно не платить.