Личный телефон в служебных целях - разбираемся вместе с Рострудом

Согласно позиции Роструда, привлечение сотрудника к использованию личного мобильного телефона и SIM‑карты в рабочих целях допустимо, но исключительно при наличии оформленного двустороннего соглашения. Без такого документа возлагать на работника подобную обязанность неправомерно.

Трудовое законодательство прямо закрепляет за работодателем обязанность обеспечивать персонал всем необходимым для исполнения трудовых функций. В частности, статья 22 ТК РФ предписывает предоставлять работникам оборудование, инструменты, техническую документацию и иные средства, требуемые для работы. Когда сотрудник задействует собственное имущество в интересах компании — при условии согласия или осведомлённости работодателя — организация обязана компенсировать понесённые затраты. Порядок и размер компенсации устанавливаются письменным соглашением сторон, что прямо предусмотрено статьёй 188 ТК РФ.

Роструд дополнительно подчёркивает: отказ работника подписать соглашение об использовании личного телефона для служебных задач не может служить основанием для применения мер дисциплинарного воздействия. Работодатель не вправе отстранять сотрудника от работы из‑за такого отказа, равно как и оказывать давление с целью добиться увольнения — будь то по собственному желанию работника или по соглашению сторон.