Как получить справку о доходах: способы для сотрудников и руководителей

Справка о доходах и суммах налога (ранее известная как 2-НДФЛ) остается востребованным документом для оформления кредитов, получения мер соцподдержки, виз или предоставления отчетности в суды. В 2026 году получить её можно дистанционно, не посещая инспекцию ФНС.

1. Обращение к налоговому агенту (работодателю)

Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ, это самый оперативный способ.

• Кто выдает: текущие и бывшие работодатели, а также заказчики, выплачивавшие вам вознаграждение по договорам ГПХ (если они выступали налоговыми агентами).
• Срок: работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней после получения вашего письменного заявления.
• Важный нюанс: если вам нужна справка за текущий (2026) год, данные о котором еще не переданы в ФНС, получить её можно только у работодателя.

2. Через «Личный кабинет налогоплательщика» (ФНС)

После того как компания сдает годовой расчет по форме 6-НДФЛ, данные о доходах сотрудников попадают в базу ФНС.

• Где найти: в разделе «Доходы и вычеты» — «Справки о доходах».
• Преимущества: справка формируется с электронной подписью налогового органа. Она юридически равнозначна бумажному документу с «живой» печатью.
• Как войти: авторизация доступна через подтвержденную учетную запись Госуслуг (ЕСИА).

3. Через портал «Госуслуги»

Справки доступны в разделе «Справки и выписки».

• Процесс: запрос формируется автоматически, спустя некоторое время готовый файл появляется в личном кабинете.
• Результат: электронный документ можно скачать и при необходимости распечатать.

4. Специфические доходы (пенсии, пособия)

Если ваш доход состоит из социальных выплат, пенсий или пособий по безработице, справки нужно запрашивать не у работодателя, а в профильных ведомствах:

• Социальный фонд России (СФР) — для пенсионеров и получателей пособий.
• Центры занятости — для безработных.