Секретный код 5S раскрыт: новый ГОСТ наведет порядок на рабочем столе

Держись пыль на мониторе, бессистемно валяющиеся скрепки и стикеры - эпоха хаоса закончилась! Совсем скоро у россиян будут официально утвержденные правила, регламентирующие чистоту на рабочем месте. Росстандарт утвердил новый ГОСТ, который должен вступить в силу с 1 октября 2026 года. В нем прописаны правила организации порядка рабочего пространства. В основе рекомендаций лежит японская концепция пяти ступеней (5S). Звучит, как секретный код, но нет, это всего лишь план превращения рабочего стола из творческого хаоса в образец порядка.

Разберемся, что это за "S".

Сортировка. Работник должен разделить все предметы на две группы: которые используются постоянно и которые нужны лишь время от времени. Эти группы следует разместить в разных зонах.

Самоорганизация. Каждому предмету необходимо выделить свое место. При этом расположение зависит от частоты использования: то, что требуется чаще - стоит держать под рукой, менее востребованные вещи "убрать в дальний ящик".

Систематическая уборка. Подразумевается регулярное наведение порядка в зоне рабочего пространства.

Стандартизация. На этом этапе закрепляются правила организации пространства - например, составляется инструкция или схемы размещения предметов, чтобы сотрудники придерживались единого подхода.

Совершенствование. Непрерывное улучшение установленных процессов: анализ эффективности текущих правил и поиск источников мотивации для сотрудников: конкурсы, система баллов за чистые столы и тому подобное.

Особое место в стандарте уделяется расположению предметов, непосредственно задействованных в производстве: их нужно разместить так, чтобы не приходилось лишний раз перемещать с места на место.