Отправляете грузы авиаперевозками? С 1 сентября грузовая накладная станет только электронной ✈️📦

Если вы работаете с авиаперевозками, занимаетесь логистикой или отправляете грузы самолётами, эта новость точно для вас. ФНС утвердила финальный формат электронной грузовой накладной — и с осени бумажные бланки уйдут в прошлое.

📜 Что произошло?

ФНС России приказом от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@ утвердила формат электронной грузовой накладной для авиаперевозок. Документ опубликован на портале правовой информации 29 мая 2026 года.

🔍 Почему это важно?

Изменения связаны с поправками в Воздушный кодекс, внесёнными Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

В обязанности компании входит:

• Формировать грузовые накладные в электронном виде

• Направлять их в ГИС электронных перевозочных документов

💡 Когда вступает в силу?

Ключевая дата — 1 сентября 2026 года.

С этого дня:

• Формирование грузовой накладной в бумажном виде больше не будет соответствовать требованиям;

• Электронный документ, созданный по утверждённому формату, станет единственно допустимым вариантом.

📋 Как подготовиться уже сейчас?

Изучите приказ ФНС от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@ — там детально описана структура электронного документа.

Свяжитесь с ИТ-отделом или провайдером ЭДО: уточните, когда появится обновление под новый формат.

Протестируйте процесс: попробуйте сформировать тестовую накладную в новой системе до 1 сентября, чтобы избежать сбоев в пиковый период.

Обучите команду: логисты, диспетчеры, бухгалтеры — все, кто работает с накладными, должны понимать новые правила.

🗣️ А что, если не успеть?

С 1 сентября 2026 года бумажная накладная по авиаперевозкам просто не будет соответствовать закону. Это может привести к:

• Задержкам в оформлении груза

• Вопросам от таможни или проверяющих органов

• Сложностям при подтверждении расходов в налоговом учёте