В компании проходит спецоценка условий труда (СОУТ). Проводит его сторонняя организация. Вопрос: обязан ли работодатель получить от своих сотрудников согласие на обработку их персональных данных, чтобы передать их этой организации?
Не будем выдерживать интригу: не надо, — считает Госинспекция труда в г. Москве (письмо от 25.03.24 № ПГ/04876/10-9632-ОБ/18-1177). А объяснение этому следующее.
С одной стороны, персональные данные — такие сведения, которые передавать третьей стороне без письменного согласия работника нельзя. С другой стороны, проведение СОУТ является обязанностью работодателя. При выполнении этой обязанности работодатель может привлечь для оценки стороннюю организацию и передать ей необходимые для работы сведения, предусмотренные гражданско-правовым договором и характеризующие условия труда на рабочих местах. В частности, данные СНИЛС сотрудников.
Следовательно, работодатель передает персональные данные работников в рамках обязанностей, возложенных на него законодательством, поэтому получать согласие сотрудников на передачу этой информации сторонней организации не требуется.