Новые исключения в правилах оформления ЭПД с 19 сентября

Министерство транспорта РФ актуализировало список ситуаций, допускающих оформление перевозочной документации в бумажном, а не в электронном формате. Соответствующие корректировки закреплены в приказе ведомства № 391 от 02.09.2026 — документ начнёт действовать с 19 сентября.

Напомним, что с 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД) стало обязательным требованием для участников рынка коммерческих грузоперевозок. В цифровой форме надлежит формировать ключевые документы: электронные транспортные накладные (ЭТрН), заказы‑заявки, а также экспедиторскую документацию.

Первоначальный перечень исключений был утверждён приказом Минтранса № 262 от 01.06.2026. Согласно этому документу, бумажный формат допускался в ряде особых случаев, в том числе:

• при транспортировке грузов военного назначения автотранспортом, если роль грузоотправителя или грузополучателя выполняет Минобороны;
• в рамках автомобильных перевозок, где контрагентом (грузоотправителем либо грузополучателем) выступает иностранная компания, не имеющая аккредитованного филиала или представительства на территории РФ;
• при каботажных автоперевозках, осуществляемых иностранными перевозчиками, зарегистрированными в одном из государств — членов ЕАЭС;
• если груз перевозится физлицом для личных или иных целей, не связанных с предпринимательской деятельностью;
• при невозможности передачи ЭПД в ГИС ЭПД из‑за сбоев в инфраструктуре информационного взаимодействия;
• в условиях отсутствия доступа к сети Интернет;
• когда грузоотправитель и грузополучатель совпадают в одном лице;
• при перевозке автотранспортом драгоценных металлов и драгоценных камней.

Теперь перечень допустимых исключений расширен. В обновлённую версию включены следующие категории перевозок:

• грузов военного назначения, где в роли грузоотправителей или грузополучателей выступают МВД, Росгвардия, ФСБ либо МЧС;
• грузов по территориям, на которых действуют особые правовые режимы — повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения либо режим контртеррористической операции;
• специальных грузов;
• продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности;
• социально значимых периодических печатных изданий.