Не сдавайте перс.сведения после сдачи РСВ: почему - ответ налоговиков

Региональные налоговые органы акцентируют внимание страхователей на важности соблюдения регламента подачи отчётности: направление формы «Персонифицированные сведения о физических лицах» уже после представления расчёта по страховым взносам (РСВ) расценивается как несоблюдение установленного порядка предоставления данных.

В соответствии с пунктом 7 статьи 431 Налогового кодекса РФ, хозяйствующие субъекты (в том числе индивидуальные предприниматели), производящие выплаты физическим лицам, обязаны представлять в налоговые органы два вида отчётных документов:

• расчёт по страховым взносам (форма КНД 1151111) — его необходимо подать не позднее 25‑го числа месяца, идущего за расчётным или отчётным периодом. При этом в качестве расчётного периода выступает календарный год, а отчётными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев;
• персонифицированные сведения о физлицах (форма КНД 1151162) — этот документ требуется сдавать ежемесячно, не позднее 25‑го числа месяца, следующего за отчётным.

Представители налоговой службы подчёркивают, что в персонифицированных сведениях отражаются те же данные, которые фигурируют в разделе 3 РСВ: ФИО, СНИЛС, суммы выплат и прочих вознаграждений, начисленных физлицу. Отсюда вытекает важный нюанс: если страхователь вовремя сдал РСВ и документ был принят инспекцией, то обязанность по представлению персонифицированных сведений за последний месяц соответствующего отчётного либо расчётного периода считается выполненной. Подача формы КНД 1151162 за уже учтённый период в такой ситуации не требуется — налоговый орган не примет её повторно.

Отдельный вопрос возникает, когда страхователь выявляет неточности в персонифицированных данных уже после сдачи РСВ. В подобной ситуации корректным действием будет подача уточнённого расчёта по страховым взносам. При оформлении корректировки на титульном листе документа следует указать очередной порядковый номер исправления, а требуемые правки внести непосредственно в раздел 3 расчёта. При этом представлять отдельную корректирующую форму персонифицированных сведений не нужно.