Как зарегистрировать ККТ без визита в инспекцию

Онлайн-касса стала обязательным инструментом для бизнеса. Она применяется организациями и ИП при осуществлении расчетов, за исключением случаев, установленных статьей 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ. Но ее регистрация больше не требует похода в инспекцию.

Самый удобный способ зарегистрировать ККТ - воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС России. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись, кассовый аппарат с фискальным накопителем, соответствующий требованиям закона № 54-ФЗ, а также договор с оператором фискальных данных.

В личном кабинете нужно заполнить заявление на регистрацию: указать адрес установки кассы, модель и заводской номер ККТ, модель и номер фискального накопителя, а также наименование и ИНН оператора фискальных данных. После подписания заявления электронной подписью и его отправки налоговая служба присваивает кассе регистрационный номер и направляет его в уведомлении.

Этот номер нужно внести непосредственно в настройки кассовой техники, далее оператор фискальных данных (ОФД) автоматически передаёт в ФНС отчёт о регистрации — именно он фиксирует факт корректной настройки кассы. В результате бизнес получает карточку регистрации в электронном виде: это официальный документ, подтверждающий постановку ККТ на учёт. 

Аналогичным образом через личный кабинет можно провести перерегистрацию кассы, например, при замене фискального накопителя или смене адреса установки, а также снять ККТ с учёта, если касса больше не используется.

Если онлайн-способ по каким-то причинам не подходит, заявление на бумажном носителе можно подать лично в любой налоговый орган: услуга оказывается в срок до пяти дней, но по скорости и удобству этот способ заметно уступает цифровому, особенно если у компании несколько касс и регулярные изменения в учёте. 

По материалам ФНС.