С 01.11.2024 страхователи при сдаче ЕФС-1 и другой отчетности, направляемой в СФР, должны указывать в документах новые регистрационные номера. Дело в том, что СФР переходит на новую ГИС «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» и в связи с этим приводит все номера страхователей к единому формату.
Регистрационный номер страхователя — это уникальный цифровой код, который подтверждает регистрацию организации или ИП в Соцфонде России. При сдаче отчетности в Фонд нужно обязательно указывать свой регистрационный номер, так как он позволяет идентифицировать вашу компанию.
Старый и новый регистрационный номера не перепутать. Отличаются они количеством цифр. Новый регистрационный номер юрлиц и ИП состоит их 10 цифр. В старом номере 12 цифр: в первых 6 цифрах зашифрована информация о регионе, в котором зарегистрирован страхователь, следующие 6 цифр складывались в уникальный номер компании-страхователя.
Получить свой новый номер страхователи могут с 1 октября 2024 года. Номер присваивается автоматически, поэтому никаких действий по его замене страхователю предпринимать не нужно. А узнать измененный номер можно несколькими способами:
1. На сайте СФР. На открывшейся странице нужно ввести свой ИНН и КПП (для юрлица) или только ИНН (для ИП). Затем нажать кнопку «искать». На обновившейся странице вы увидите свой новый 10-значный регистрационный номер.
2. Запросить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сайте ФНС в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
3. В отделении СФР. Бланка такого запроса нет, поэтому создаете запрос в свободной форме, отправляете в СФР. Ведомство ответит вам в бумажном виде в течение 3 рабочих дней после поступления запроса.
4. Компании, которые впервые регистрируются, увидят новый присвоенный им номер в уведомлении о регистрации в СФР.
Напомним, что новый регистрационный номер применяется в отчетности с 1 ноября 2024 года. До этой даты страхователи используют старый номер. Например, в отчетности за 9 месяцев 2024 года.