Как создать машиночитаемую доверенность (МЧД) для сдачи отчетности? Пошаговая инструкция (Обновлено 14.03.2025)

В этом материале мы подробно расскажем, как создать машиночитаемую доверенность (далее по тексту - МЧД) для сдачи отчетности через Сервис "БУХОТЧЁТ.ру".

Шаг 1

Зайти на сайт https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/create и выбрать пункт "Электронная доверенность для налоговых органов".  

Шаг 2

Уникальный номер доверенности сгенерируется автоматически. Сохраните его обязательно - он нам понадобится на последнем шаге! Вам нужно указать сроки действия доверенности. Советуем указывать срок не менее года и не более 3-х лет. Внутренний номер доверенности ( указываем любое число). После этого нажмите кнопку "Следующий раздел".  

Шаг 3

Укажите Ваши данные доверителя (юридическое лицо или ИП, которое доверяет) и нажмите кнопку "Далее". Подгрузятся данные руководителя юридического лица или ИП-доверителя. Проверьте их, дозаполните недостающие сведения (обычно это СНИЛС и ИНН физического лица-руководителя) и нажмите кнопку "Следующий раздел".

Шаг 4

Укажите данные представителя (нашей организации), т.е. юридического лица, которому Вы доверяете полномочия подписывать и отправлять отчетность в ФНС за Вашу организацию: ИНН 6455060406, КПП 645201001, ОГРН 1146455000471 После этого нажмите кнопку "Далее".

Шаг 5

Здесь укажите, что доверенность оформляется без передоверия полномочий. И укажите налоговый орган, в отношении которого будет действовать указанная доверенность (т.е. ИФНС, куда Вы сдаете отчетность). Если у Вас есть обособленные подразделения или Ваша организация планирует менять местонахождение, лучше отметить пункт "Действует в отношении всех налоговых органов".

Шаг 6

Далее нужно заполнить раздел "Сведения о передаваемых полномочиях". Тут нужно выбрать тип полномочий : монолитные. Переходим в Единый классификатор полномочий (Минцифры России) -> Федеральная налоговая служба. Указываем следующие полномочия : 2_FNS02 - Представлять налоговую декларацию, другую отчетность. 2_FNS03 - Получать документы в налоговом органе. 2_FNS21 - Подписывать документы (информацию). 2_FNS22 - Получать документы (информацию).     Далее нажмите кнопку "Готово" и переходим на следующий шаг. Тут не нужно указывать пароль к доверенности, оставляем поле пустым и нажимаем кнопку "Готово". Переходим на следующий шаг.

Шаг 7

Дайте согласие на обработку персональных данных и  нажмите кнопку "Сформировать XML" и сохраните готовую доверенность на компьютер в отдельную папку.  

Шаг 8

Зайдите на сайт https://crypto.saby.ru и загрузите XML-файл сформированной доверенности в поле "Выберите документы для подписания": Вставьте токен с ЭЦП Вашей организации в компьютер. Если появится окно об установке СБИС-плагина, необходимо его установить на компьютер, иначе подписать не получится. Далее нажмите кнопку "Подписать". В каталоге, в котором у Вас находится XML-файл с МЧД-доверенностью, появится еще один файл с отсоединенной электронной подписью.

Шаг 9

Заходим на сайт ФНС по адресу https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/upload и загружаем отдельно сам файл доверенности и файл с отсоединенной электронной подписью, полученный на предыдущем шаге. После этого нажмите кнопку "Загрузить". Готово! Ваша доверенность успешно загружена:

Шаг 10

Вам нужно прислать нам по электронной почте info@buhot4et.ru  файл доверенности  и уникальный номер Вашей доверенности, который был сгенерирован на шаге 2. Если Вы его не сохранили, посмотреть его можно в XML-файле сформированной доверенности: На этом всё! Если появятся вопросы или понадобится наша помощь по созданию машиночитаемой доверенности, обращайтесь к нам:

• (495) 796-13-73 (для Москвы и области);
• (800) 500-13-73 (для остальных регионов России, звонок бесплатный).