Что такое заявительные и отчетные коды ОКВЭД и как с ними работать

С 2026 года в ЕГРЮЛ и ЕГРИП фиксируются два типа кодов ОКВЭД — заявительные и отчетные. Последние формируются по данным Росстата с указанием долей по видам деятельности. Рассмотрим сроки подачи статистических данных для новых и действующих компаний, случаи обязательного обновления отчетных кодов и порядок получения информации по ОКВЭД через сервисы ФНС.

В государственных реестрах теперь фиксируются две группы кодов ОКВЭД:

• заявительные коды — те виды деятельности, которые организация или ИП выбирают самостоятельно и заявляют при регистрации или изменении сведений;
• отчетные коды — формируются по данным статистики с указанием процентных долей по каждому виду деятельности.

Заявительные коды: кто и как формирует

Заявительные коды ОКВЭД:

• определяются самим хозяйствующим субъектом;
• вносятся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП на основании документов, поданных при госрегистрации или при последующих изменениях видов деятельности.

Изменить или дополнить такие коды можно в любой момент, подав заявление в регистрирующий орган (для ООО — форма № 13014, для ИП — форма № Р24001).

Отчетные коды: на основании статистических данных

Отчетные коды ОКВЭД с процентными долями присваиваются на основе первичных статистических данных, которые компании и ИП передают в Росстат.

Порядок следующий:

• не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, хозяйствующий субъект направляет в Росстат статистическую отчетность (по формам, установленным Росстатом);
• до 10 апреля Росстат рассчитывает доли по видам деятельности, определяет основной код ОКВЭД и передает сведения в ФНС России;
• налоговый орган в течение нескольких рабочих дней вносит отчетные коды в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Сроки для новых юридических лиц и ИП

Для вновь зарегистрированных компаний и индивидуальных предпринимателей установлены отдельные сроки подачи первичных статданных в Росстат:

• если регистрация была с 1 января по 30 ноября — статистические данные представляются до 1 апреля года, следующего за годом регистрации;
• если регистрация состоялась с 1 по 31 декабря — отчетность подается до 1 апреля второго года, следующего за годом регистрации.

Когда нужно подавать статистику повторно

После первоначальной подачи статданных повторное направление сведений в Росстат обязательно в двух случаях:

1. Существенное изменение структуры деятельности:

• если по итогам самостоятельного анализа изменился основной код ОКВЭД,
• или доля по любому виду деятельности изменилась более чем на 20 процентных пунктов по состоянию на 31 декабря отчетного года.

2. Истечение пятилетнего периода:

• если с момента последней подачи статистических данных прошло 5 лет,
• даже при отсутствии существенных изменений в видах деятельности.

Иными словами, бухгалтеру и владельцу бизнеса необходимо:

• ежегодно отслеживать структуру выручки по видам деятельности;
• при существенных изменениях подготовить и передать обновленные статданные до 1 апреля следующего года;
• не забывать о пятилетнем контрольном сроке.