С 1 сентября 2024 года машиночитаемые доверенности станут обязательными. А это значит, что представители организации или ИП, действующие от их имени по доверенности, должны будут использовать квалифицированные сертификаты для физлиц в сочетании с машиночитаемой доверенностью (МЧД) в едином формате.
Напомним, до 1 сентября 2024 года был переходный период, и представители компании (например, бухгалтеры) подписывали электронные документы не только с применением машиночитаемой доверенности, но и используя так называемые сертификаты сотрудников, в которых указывались реквизиты компании.
Теперь у физлица-представителя организации или ИП должна быть оформлена собственная квалифицированная подпись. А его полномочия будет подтверждать машиночитаемая доверенность, оформленная компанией на своего представителя.
При этом, директор компании в МЧД не нуждается, так как имеет право действовать от ее лица без доверенности.
