Утверждена форма ЕФС-1, она же «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Постановление Пенсионного фонда РФ от 31.10.2022 №245п) опубликовано, а вступит в силу с 1 января 2023 года.
В приложении 1 к Постановлению дана сама форма ЕФС-1, в приложении -2 подробнейшим образом расписан порядок заполнения ее разделов и подразделов с информацией о трудовой деятельности, зарплате и стаже застрахованного лица, периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, о суммах страховых взносов, взносах на травматизм и дополнительных пенсионных взносах и др. Далее приведены таблицы с бесконечными классификаторами параметров и кодов на все возможные случаи жизни. Есть и новые коды, например, коды для увольнения в подразделе 1.1.
Эта форма своего рода гибрид, пришедший на смену привычным отчетностям 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.
ЕФС-1 состоит из титульника и 2 разделов с подразделами, которые допускается сдавать по частям, отдельными разделами и подразделами, в соответствие с законодательно установленными сроками.
- По сути подраздел 1.1 с небольшими вариациями заменит собой СЗВ-ТД (сдавать до 25 числа ежемесячно, а при приеме на работу, увольнении или заключении, прекращении договора ГПХ не позднее следующего рабочего дня),
- подраздел 1.2 вместо СЗВ-СТАЖ (сдавать до 25 января),
- раздел 2 идентичен форме 4-ФСС (сдавать ежеквартально до 25 числа месяца,следующего за кварталом).
Что является обязательным для заполнения при сдаче отдельных разделов и подразделов — это титульник.
Отчитываться по форме ЕФС-1 можно будет как в электронной форме, так и в бумажной (в том числе в сопровождении магнитного носителя). Традиционно отчетность в бумажном формате должна быть подкреплена подписью руководителя (уполномоченного представителя страхователя) и печатью (при ее наличии). Форма ЕФС-1 в форме электронного документа должна быть представлена в установленном формате и подписана усиленной квалифицированной электронной подписью.
