С 26 октября 2020 года вступает в силу закон, увеличивающий размер штрафа за нарушение правил хранения, комплектования, учета и неправильное использование архивных данных. Соответствующие поправки в КоАП РФ утвердил президент Владимир Путин.
Штрафные санкции выросли сразу в 10 раз. Теперь они составят от 1000 до 3000 рублей для граждан, от 3000 до 5000 рублей для должностных лиц и от 5000 до 10000 рублей для организаций.
По мнению разработчиков поправок, на сегодняшний день требования по хранению, комплектованию, учету архивных данных практически не выполняются. Штрафы за ненадлежащее хранение архивов не пересматривались 13 лет, были уже довольно «беззубы» и не могли стимулировать руководителей организаций содержать архивные документы в порядке.
При этом жестких требований, как именно хранить архив, в законодательстве нет. Каждая организация вправе установить свой порядок. Зато в законе прописаны сроки хранения документов разного типа. Скажем, документы по личному составу (приказы о приеме на работу и увольнении, личные дела сотрудников и др) нужно хранить до 75 лет, если они были созданы до 2003 года, и 50 лет, если документ был оформлен после 2003 года.
