Правила обмена электронными документами страхователя с СФР поменяются с 20 октября 2023 года. Приказ от 30.05.2023 № 931 опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации. Правила ЭДО обновлены, потому что с 1 января 2023 года на месте ФСС и ПФР возникла новая структура — Социальный фонд России.
Обновленные правила регламентируют, каким образом фонд и страхователь будут обмениваться документами в электронном виде, в какой форме должны быть документы.
Весь документооборот между страхователем и СФР должны быть в следующих форматах:
- в электронной форме, сформированные с помощью информсистем страхователя,
- скан бумажного документа, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), либо заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.
При создании документов также можно воспользоваться бесплатными сервисами информационной системы СФР «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».
В частности, речь идет о следующих документах:
- требование о представлении документов;
- акт проверки;
- требование об уплате недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов;
- решение о взыскании страховых взносов;
- решение о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
- решение б отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
- решение о возмещении излишне понесенных расходов;
- требование о возмещении излишне понесенных расходов.
