info@buhot4et.ru (495) 796-13-73, (800) 500-13-37
info@buhot4et.ru (495) 796-13-73, (800) 500-13-37

Почему внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО) идет так медленно?

7 февраля 2024 157

Несмотря на то, что закон о регулировании правил ведения кадрового документооборота в электронном виде был принят два года назад, многие компании все еще продолжают использовать бумажные документы. Давайте выясним, почему процесс внедрения КЭДО затягивается, и какие шаги могут быть предприняты компаниями, чтобы минимизировать возможные препятствия при переходе на электронную систему документооборота.

КЭДО, или кадровый электронный документооборот, представляет собой процесс создания, подписания, использования и хранения документов в электронном формате, исключая использование бумажных копий.
Благодаря КЭДО кадровые службы могут уменьшить использование бумажной документации, ускорить процессы подписания кадровых документов, организовать более эффективное хранение документации, а также позволить удаленным сотрудникам подписывать документы без необходимости посещения офиса. Но есть один нюанс — не все формы документов можно сформировать в электронном варианте.

Почему кадровый электронный документооборот до сих пор не популярен?

Во-первых, переход на КЭДО не является обязательным. Компания вправе решать, внедрять или нет данную систему. Во-вторых, отсутствие возможности формировать абсолютно все документы — как было сказано ранее, еще не все формы документов есть в КЭДО. Кроме этого, согласно законодательства, сотрудники могут отказаться от перехода. Многих пугают новые технологии, и, исходя из этого, компании приходится оставаться на бумажных вариантах документов. И самая популярная причина, конечно же, — затраты на переход. Внедрение системы требует денежных средств и времени сотрудников.

Для успешного запуска кадрового электронного документооборота критически важно начать с систематизации бизнес-процессов и кадровой документации. Будьте открыты новым технологиям!

157 Анна Лобанова

🔥 Популярное

Календарь сдачи отчетности за 4 квартал 2023 года

Январь 22 января - крайний срок сдачи: единая упрощенная налоговая декларация за 4...
10 января 2024 5455

Как оплатить налог самозанятым, если приложение «Мой налог» при оплате выдает ошибку

В марте многие самозанятые столкнулись с проблемой — мобильное приложение «Мой налог» при попытке оплатить начисленный налог за прошлый месяц на той или иной стадии оплаты выдавало ошибку. То есть, саму сумму к уплате с февральской прибыли приложение показывает, а вот оплатить — увы! Служба поддержки в этой ситуации далеко не всем смогла поддержку оказать. […]
20 марта 2021 2219

Список причин, по которым декларация считается непредставленной

Очередной проект поправок в налоговый кодекс появился на федеральном портале. Законодатели планируют внести исправления в статьи 80 и 88 налогового кодекса, касающиеся налоговых деклараций. А конкретнее касающиеся оснований, по которым декларацию у вас не примут, и она будет считаться не поданной. Поправки начнут действовать с 1 января 2021 года. Итак, налоговая «завернет» декларацию по следующим […]
1 октября 2020 1424

Реорганизация налоговых органов семи регионов с 27 октября 2023 года. Таблица новых кодов

Не проходит и месяца, как выходят очередные новости о продолжающейся реорганизации...
14 октября 2023 1044

Реорганизация налоговых органов в 3 регионах РФ с 20 ноября 2023 г. Список новых кодов ИФНС

В регионах России Федеральная налоговая служба продолжает курс на оптимизацию своей структуры, и с 20 ноября 2023 года «подоспел» очередной ее этап — реорганизация налоговых органов в 3 регионах России. Под укрупнение попали налогоплательщики следующих регионов: Рязанская область; Ямало-Ненецкий автономный округ; Республика Дагестан. Реорганизация означает для бухгалтера необходимость найти новый код ИФНС, который нужно указать […]
16 ноября 2023 914


Эл. сетевое издание "БУХОТЧЕТ.ру: Главное о налогах" Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 - 86302

Редакция и выходные данные издания
ООО "Сервис "БУХОТЧЁТ.ру" © 2024
Возрастное ограничение: 16+ Прайс-лист на рекламу (PDF, 170 Кб) reklama@buhot4et.ru