info@buhot4et.ru (499) 705-13-73, (800) 500-13-37
Бухгалтерские новости

22 ноября вступили в силу изменения в Трудовом кодексе, касающиеся введения электронного кадрового документооборота. С этой даты кадровые документы, которые обязательно было иметь в бумажном виде, можно заменять электронной версией. Это, например, трудовой договор, приказ о применении дисциплинарного взыскания, приказ о предоставлении отпуска, о направлении в командировку и др.

Переходить ли на электронный кадровый документооборот каждый работодатель будет решать сам. Если он решит это сделать, то должен будет издать соответствующий локальный нормативный акт, в котором будет указаны информационная система для работы с ЭДО (это может быть сервис «Работа в России» или собственная информационная система), дата введения ЭДО, перечень электронных документов и др. Затем работодатель должен уведомить сотрудников о переходе компании на ЭДО.

У сотрудников в свою очередь тоже остается право выбрать, хотят ли они вслед за компанией переходить на кадровый ЭДО. Причем в этом случае молчание – знак несогласия. То есть, если работник хочет подключиться к ЭДО, он должен дать на это письменное согласие, а если он этого не сделает – значит, не согласен. Но у сотрудника всегда останется возможность передумать и перейти на ЭДО позднее.

Впрочем, все это касается сотрудников, у которых есть трудовой стаж на 31 декабря 2021 года. А вот у только начинающих трудовую деятельность после этой даты спрашивать о согласии уже не надо, их просто ставят перед фактом, что в этой компании применяется кадровый электронный документооборот.

Если сотрудник дает согласие на переход на ЭДО, то у работодателя будет задача обеспечить его электронной подписью. Чтобы сотрудник мог подписать трудовой договор, заявление об увольнении, согласие на перевод, ему потребуется усиленная электронная подпись. Для того, чтобы сотрудник мог подписать другие кадровые документы, ему достаточно иметь простую электронную подпись.

Согласно окончательной и утвержденной версии законопроекта по кадровому ЭДО, обеспечить сотрудников электронными подписями – прямая обязанность и расходы работодателя.

Оригинал статьи на нашем канале в Яндекс-Дзен

Комментариев нет

Добавить комментарий

Бухгалтерские новости
Подкаст. Упрощенная ликвидация — для МСП, досудебное списание налоговых долгов — физлицам и другие законопроекты

Когда готовишь выпуск, хочется нащупать некую красную нить, сквозную тему, которая будет связывать новости в подкасте. Чтобы на выходе получилось нечто стройное и элегантное. Знаете, такое в стиле «если сумочка красная, то и туфли тоже должны быть тон в тон. Но часто оказывается, что законодательных инициативы так разнообразны, что кроме …

Бухгалтерские новости
Единый налоговый счет: проект форм отчетности для зачета и возврата средств, поступивших на ЕНС

ФНС активно готовится к внедрению в жизнь с начала 2023 года единого налогового счета. Так, ведомство подготовило проект приказа, который утвердит целую серию новых форм документов для зачета и возврата денег, поступивших на ЕНС, а также сумм излишне уплаченных (взысканных) налогов, сборов, пеней и штрафов, не входящих в сальдо единого …

Бухгалтерские новости
Налоговики продолжают укрупняться. Еще плюс четыре региона

ФНС продолжает реформировать свою структуру — регион за регионом переходят на двухуровневую систему управления. Теперь изменения на себе почувствуют налогоплательщики и сотрудники налоговых органов Калининградской, Мурманской, Орловской областей и Чувашской Республики. Традиционно, как это ранее уже происходило более чем в 20 регионах, налоговых инспекций станет меньше, они вольются в УФНС …