info@buhot4et.ru (499) 705-13-73, (800) 500-13-37
Бухгалтерские новости

22 ноября вступили в силу изменения в Трудовом кодексе, касающиеся введения электронного кадрового документооборота. С этой даты кадровые документы, которые обязательно было иметь в бумажном виде, можно заменять электронной версией. Это, например, трудовой договор, приказ о применении дисциплинарного взыскания, приказ о предоставлении отпуска, о направлении в командировку и др.

Переходить ли на электронный кадровый документооборот каждый работодатель будет решать сам. Если он решит это сделать, то должен будет издать соответствующий локальный нормативный акт, в котором будет указаны информационная система для работы с ЭДО (это может быть сервис «Работа в России» или собственная информационная система), дата введения ЭДО, перечень электронных документов и др. Затем работодатель должен уведомить сотрудников о переходе компании на ЭДО.

У сотрудников в свою очередь тоже остается право выбрать, хотят ли они вслед за компанией переходить на кадровый ЭДО. Причем в этом случае молчание – знак несогласия. То есть, если работник хочет подключиться к ЭДО, он должен дать на это письменное согласие, а если он этого не сделает – значит, не согласен. Но у сотрудника всегда останется возможность передумать и перейти на ЭДО позднее.

Впрочем, все это касается сотрудников, у которых есть трудовой стаж на 31 декабря 2021 года. А вот у только начинающих трудовую деятельность после этой даты спрашивать о согласии уже не надо, их просто ставят перед фактом, что в этой компании применяется кадровый электронный документооборот.

Если сотрудник дает согласие на переход на ЭДО, то у работодателя будет задача обеспечить его электронной подписью. Чтобы сотрудник мог подписать трудовой договор, заявление об увольнении, согласие на перевод, ему потребуется усиленная электронная подпись. Для того, чтобы сотрудник мог подписать другие кадровые документы, ему достаточно иметь простую электронную подпись.

Согласно окончательной и утвержденной версии законопроекта по кадровому ЭДО, обеспечить сотрудников электронными подписями – прямая обязанность и расходы работодателя.

Оригинал статьи на нашем канале в Яндекс-Дзен

Комментариев нет

Добавить комментарий

Бухгалтерские новости
С 1 июля банки оценят бизнес по уровню благонадежности

С 1 июля 2022 года банк и ЦБ начнут «сегрегацию» бизнеса. Всех клиентов банка в зависимости от степени риска проводимых ими операций поделят на группы с высоким, средним или низким уровнем риска. При оценке клиента будут учитываться сведения об учредителях и руководителях, вид и характер деятельности юрлица и ИП, банковские …

Бухгалтерские новости
Подкаст. Объединение ПФР и ФСС: новые взносы по гражданско-правовым договорам и многое другое

В этом выпуске подкаста: Новые взносы за исполнителей, работающих по гражданско-правовым договорам.  Кто, из работающих по ГПД,  и на каких условиях будет получать больничные после объединения ПФР и ФСС. Деклараций по налогу на имущество организаций не будет, но право на льготу остается. Напомните о ней налоговой. Деклараций по транспортному и …

Бухгалтерские новости
Имеете льготу по налогу на имущество организаций? Напомните о ней налоговикам

С 2023 года ФНС сама будет рассчитывать налоги на имущество организаций, исходя из его кадастровой стоимости, а затем рассылать извещения о начисленных суммах компаниям-налогоплательщикам. То есть, впервые эти расчеты будут производиться по налоговому периоду 2022 года. В связи с грядущими изменениями ФНС напомнила, что если у организации есть льготы, в …