info@buhot4et.ru (499) 705-13-73, (800) 500-13-37
Бухгалтерские новости

22 ноября вступили в силу изменения в Трудовом кодексе, касающиеся введения электронного кадрового документооборота. С этой даты кадровые документы, которые обязательно было иметь в бумажном виде, можно заменять электронной версией. Это, например, трудовой договор, приказ о применении дисциплинарного взыскания, приказ о предоставлении отпуска, о направлении в командировку и др.

Переходить ли на электронный кадровый документооборот каждый работодатель будет решать сам. Если он решит это сделать, то должен будет издать соответствующий локальный нормативный акт, в котором будет указаны информационная система для работы с ЭДО (это может быть сервис «Работа в России» или собственная информационная система), дата введения ЭДО, перечень электронных документов и др. Затем работодатель должен уведомить сотрудников о переходе компании на ЭДО.

У сотрудников в свою очередь тоже остается право выбрать, хотят ли они вслед за компанией переходить на кадровый ЭДО. Причем в этом случае молчание – знак несогласия. То есть, если работник хочет подключиться к ЭДО, он должен дать на это письменное согласие, а если он этого не сделает – значит, не согласен. Но у сотрудника всегда останется возможность передумать и перейти на ЭДО позднее.

Впрочем, все это касается сотрудников, у которых есть трудовой стаж на 31 декабря 2021 года. А вот у только начинающих трудовую деятельность после этой даты спрашивать о согласии уже не надо, их просто ставят перед фактом, что в этой компании применяется кадровый электронный документооборот.

Если сотрудник дает согласие на переход на ЭДО, то у работодателя будет задача обеспечить его электронной подписью. Чтобы сотрудник мог подписать трудовой договор, заявление об увольнении, согласие на перевод, ему потребуется усиленная электронная подпись. Для того, чтобы сотрудник мог подписать другие кадровые документы, ему достаточно иметь простую электронную подпись.

Согласно окончательной и утвержденной версии законопроекта по кадровому ЭДО, обеспечить сотрудников электронными подписями – прямая обязанность и расходы работодателя.

Оригинал статьи на нашем канале в Яндекс-Дзен

Комментариев нет

Добавить комментарий

Бухгалтерские новости
Подкаст. Это «сладкое» слово — мораторий…

В этом выпуске поговорим о моратории. Только-только введенном, продленном и закончившемся в 2023 году. Итак. Мораторий на взыскание долгов при отрицательном сальдо ЕНС — время на индивидуальную сверку с налоговой. Мораторий на внеплановые проверки. При каких условиях ограничение на проверки бизнеса не будет работать. Мораторий на налоги по банковским депозитам …

Бухгалтерские новости
До 1 марта будет действовать мораторий на взыскание долгов при отрицательном сальдо ЕНС

Неужели в самом деле… ДО 1 марта ФНС не будет взыскивать с бизнеса долги при отрицательном сальдо единого налогового счета. В течение этого небольшого моратория налоговики должны будут провести индивидуальные сверки с налогоплательщиками, если между заинтересованными сторонами возникли разногласия по формированию сальдо единого налогового счета. Не будем гадать, что это: жест …

Бухгалтерские новости
Аванс декабрьской зарплаты войдет в две декларации 6-НДФЛ: за 2022 год и за 2023 год

Недавно ФНС рассказала, что декабрьская зарплата, выплаченная в январе, будет считаться доходом января. НДФЛ с этого «январского» дохода надо заплатить не на следующий день после выплаты, а до 30 января (письмо от 09.11.2022 № БС-4-11/15099@). И соответственно все это действо должно быть отражено в 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года. Но ведь …