info@buhot4et.ru (495) 796-13-73, (800) 500-13-37

Копиа паспорта сотрудника в личном деле: хранить или не хранить

14 августа 2023 167

Хранить копии документов сотрудника с персональными данными в его личном деле можно. Только для этого надо не забыть получить согласие сотрудника на это, — считает Роструд.  Если сотрудник своего согласия на хранение в компании копий документов не дал, то они должны быть возвращены ему или уничтожены.

К документам с персональными данными относятся паспорт, ИНН, диплом, СНИЛС, военный билет и т.д. и т.п.

Согласие работника должно быть получено в письменной форме.
Без согласия гражданина обработка его персональных данных осуществляется только «в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности» и в других случаях, которые в большинстве случаев никак не отнести к рабочим моментам компании. (Часть 2 статья 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»).
Если были нарушены требования к обработке и хранению персональных данных на компанию, согласно п. 2 ст. 13.11 КоАП, может наложен штраф:
— от 30 000 до 150 000 рублей на юрлицо;
— от 20 000 до 40 000 руб. на должностное лицо.
167 Мария Широкова

🔥 Популярное

Календарь сдачи отчетности за 4 квартал 2023 года

Январь 22 января - крайний срок сдачи: единая упрощенная налоговая декларация за 4...
10 января 2024 5645

Как оплатить налог самозанятым, если приложение «Мой налог» при оплате выдает ошибку

В марте многие самозанятые столкнулись с проблемой — мобильное приложение «Мой налог» при попытке оплатить начисленный налог за прошлый месяц на той или иной стадии оплаты выдавало ошибку. То есть, саму сумму к уплате с февральской прибыли приложение показывает, а вот оплатить — увы! Служба поддержки в этой ситуации далеко не всем смогла поддержку оказать. […]
20 марта 2021 2731

Список причин, по которым декларация считается непредставленной

Очередной проект поправок в налоговый кодекс появился на федеральном портале. Законодатели...
1 октября 2020 1771

Как создать машиночитаемую доверенность (МЧД) для сдачи отчетности? Пошаговая инструкция

В этом материале мы подробно расскажем, как создать машиночитаемую доверенность (далее...
29 февраля 2024 1238

Реорганизация налоговых органов семи регионов с 27 октября 2023 года. Таблица новых кодов

Не проходит и месяца, как выходят очередные новости о продолжающейся реорганизации...
14 октября 2023 1226


Эл. сетевое издание "БУХОТЧЕТ.ру: Главное о налогах" Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 - 86302

Редакция и выходные данные издания
ООО "Сервис "БУХОТЧЁТ.ру" © 2024
Возрастное ограничение: 16+ Прайс-лист на рекламу (PDF, 170 Кб) reklama@buhot4et.ru