Хранить копии документов сотрудника с персональными данными в его личном деле можно. Только для этого надо не забыть получить согласие сотрудника на это, — считает Роструд. Если сотрудник своего согласия на хранение в компании копий документов не дал, то они должны быть возвращены ему или уничтожены.
К документам с персональными данными относятся паспорт, ИНН, диплом, СНИЛС, военный билет и т.д. и т.п.
Согласие работника должно быть получено в письменной форме.
Без согласия гражданина обработка его персональных данных осуществляется только «в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности» и в других случаях, которые в большинстве случаев никак не отнести к рабочим моментам компании. (Часть 2 статья 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»).
Если были нарушены требования к обработке и хранению персональных данных на компанию, согласно п. 2 ст. 13.11 КоАП, может наложен штраф:
— от 30 000 до 150 000 рублей на юрлицо;
— от 20 000 до 40 000 руб. на должностное лицо.
— от 30 000 до 150 000 рублей на юрлицо;
— от 20 000 до 40 000 руб. на должностное лицо.
