С 1 апреля применение одного из форматов электронных счетов-фактур станет неактуальным. Сейчас действует переходный период, в течение которого организации могут использовать любой из форматов счетов-фактур, утвержденных приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Это приложение 1 и 2 к данному приказу.
Но действие приложения №2, где описан формат версии 5.1, истекает 31 марта. Соответственно, с 1 апреля 2025 года единственно верным будет составления электронного счета-фактуры и универсального передаточного документа в формате версии 5.3, описанном в приложении №1.
Формирование счетов-фактур после 1 апреля по старому формату будет нарушать требования НК РФ, и у налогоплательщика возникнут сложности при их учете в рамках НДС, напоминает ФНС.
Однако из этого правила будет действовать исключение. Если контрагенты начали документооборот до 1 апреля в старом формате, то завершать его следует в том же формате. В этом случае нужно ориентироваться на дату выставления счета-фактуры, зафиксированную оператором ЭДО в подтверждении даты отправки.