info@buhot4et.ru (495) 796-13-73, (800) 500-13-37

Минтруд утвердил единые требования к электронным кадровым документам

6 октября 2022 138 Минтруд

С 1 марта 2023 года электронные кадровые документы, которые не дублируются в бумажном виде, должны быть оформлены по единым требованиям. Требования к составу и форматам такой документации утверждены приказом Минтруда № 578н “Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе” от 20.09.2022 г.

Электронный документ, связанный с работой, оформленный в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, должен состоять из следующий частей:

  • основная часть электронного документа, связанного с работой,
  • приложения к основной части электронного документа, связанного с работой (если приложения вообще есть),
  • электронная подпись (опять же при наличии электронной подписи),
  • машиночитаемая доверенность, выданная для подписания электронного документа, связанного с работой,
  • описание электронного документа, связанного с работой.

Основная часть электронного документа, как и приложения к нему, должны иметь название, соответствующее шаблону.

Основная часть электронного документа должна быть в формате pdf, а файлы приложений к основной части должны быть представлены в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных.

Описание электронного документа, связанного с работой, должно быть сформировано в структурированном виде, в отдельном файле формата XML. Описание электронного документа, связанного с работой, в отдельном файле в XML-формате размещается на сайте Минтруда.

Переходить на кадровый электронный документооборот или нет — решение за руководителем. Но если такое решение было принято, оно должно быть узаконено соответствующими локальными нормативными актами. Впоследствии для электронного кадрового документооборота может использоваться как платформа «работа в России», так и информационные системы электронного кадрового документооборота компании.

Оригинал статьи на нашей странице в Дзен

138 Мария Широкова

🔥 Популярное

Календарь сдачи отчетности за 4 квартал 2023 года

Январь 22 января - крайний срок сдачи: единая упрощенная налоговая декларация за 4...
10 января 2024 5646

Как оплатить налог самозанятым, если приложение «Мой налог» при оплате выдает ошибку

В марте многие самозанятые столкнулись с проблемой — мобильное приложение «Мой налог» при попытке оплатить начисленный налог за прошлый месяц на той или иной стадии оплаты выдавало ошибку. То есть, саму сумму к уплате с февральской прибыли приложение показывает, а вот оплатить — увы! Служба поддержки в этой ситуации далеко не всем смогла поддержку оказать. […]
20 марта 2021 2732

Список причин, по которым декларация считается непредставленной

Очередной проект поправок в налоговый кодекс появился на федеральном портале. Законодатели...
1 октября 2020 1772

Как создать машиночитаемую доверенность (МЧД) для сдачи отчетности? Пошаговая инструкция

В этом материале мы подробно расскажем, как создать машиночитаемую доверенность (далее...
29 февраля 2024 1238

Реорганизация налоговых органов семи регионов с 27 октября 2023 года. Таблица новых кодов

Не проходит и месяца, как выходят очередные новости о продолжающейся реорганизации...
14 октября 2023 1226


Эл. сетевое издание "БУХОТЧЕТ.ру: Главное о налогах" Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 - 86302

Редакция и выходные данные издания
ООО "Сервис "БУХОТЧЁТ.ру" © 2024
Возрастное ограничение: 16+ Прайс-лист на рекламу (PDF, 170 Кб) reklama@buhot4et.ru