Личный кабинет (499) 705-13-73 • 8 (800) 500-13-37 • info@buhot4et.ru
Сдать НДС онлайн без регистрации - Сервис БУХОТЧЕТ.ру

 

Электронные отчеты

20-11-2016

Теги: подача отчетов в электронном виде, электронный отчет, отправить отчет в налоговую в электронном виде

Общая статья об особенностях электронных отчетов и их преимуществах

Современный мир развивается семимильными шагами, и в последние годы процесс интеграции общества в сферу эффективных технологий проходит очень динамично. Это касается и документооборота как части делопроизводства, и в первую очередь процесса подачи отчетов в электронном виде.

В Российской Федерации активно внедряется, в том числе и на законодательном уровне, система электронного документооборота. Подача отчетов в электронном виде уже стала обычным делом для ряда сотрудников различных предприятий.

Электронная отчетность — это в первую очередь удобная возможность донести до органов контроля требуемые отчеты в электронном формате. По сути электронный отчет представляет собой определенным способом отформатированный файл со специальным шифром, подписанный электронной цифровой подписью субъекта хозяйственной деятельности и направленный органу, который производит контроль путем различных телекоммуникационных средств связи.

На данный момент в Российской Федерации при помощи отчетов в электронном формате можно поддерживать документооборот со всеми контролирующими предпринимательскую деятельность органами, среди которых следует выделить такие:

  • Федеральная налоговая служба Российской Федерации (отправить отчет в налоговую в электронном виде может предприниматель любой организационно-правовой формы деятельности);
  • Федеральная служба по труду и занятости населения;
  • Федеральная служба государственной статистики (в электронном виде отправить отчет в статистику может не каждый СПД, но со временем эта возможность станет доступной для всех предпринимателей);
  • Пенсионный фонд РФ (отправка отчета в ПФР в электронном виде на сегодняшний день доступна всем видам СПД).

Абсолютно все документарные отношения, в том числе связанные с электронными отчетами, между субъектами предпринимательской деятельности и органами государственного контроля регламентируются законом «Об электронном документообороте в Российской Федерации», а также рядом профильных нормативно-правовых актов и постановлениями Правительства России.

Для обеспечения безопасности информации, которая передается и обрабатывается в соответствующих органах государственного контроля, применяются различные методики шифрования, в том числе и защита криптографическими ключами. То есть перед процессом отправления укомплектованного файла электронного отчета на него накладывается оцифрованная подпись передающего субъекта, после чего заверенный оригинальной электронной подписью файл подвергается шифрованию с помощью открытого сертификационного документа органа, для которого отправляется данная отчетная ведомость. Такая система будет действовать и для отправки отчета в налоговую в электронном виде, и если вы решите электронно отправить отчет в статистику.

Собственно, полноценная защита «транспортировки» передаваемых файлов гарантируется тем, что ключ к шифровке документарных файлов имеет исключительно орган-получатель, а электронная виза предпринимателя или уполномоченного лица служит наиболее эффективным способом идентификации юридического или физического лица. Отправить отчет в налоговую в электронном виде может владелец предприятия либо назначенный руководитель соответствующего направления.

С позиции правового регулирования электронный отчет обладает абсолютно всеми функциями и свойствами, которые присущи его бумажному аналогу. Тем не менее ведение электронного документооборота является более эффективным способом ведения хозяйственной деятельности для бизнеса и учета поданных ведомостей для контролирующих органов.

К явным преимуществам подачи отчетов в электронном виде в электронном формате следует отнести:

  • увеличение скорости обработки любой информации;
  • минимизация количества ошибок при переносе информации во внутреннюю базу данных органа государственного контроля;
  • снижение загруженности инспекторов налогового контроля, так как принятие отчетности полностью автоматизировано;
  • разгрузка работников ПФ, т. к. отправка отчетов в ПФР в электронном виде способствует более эффективной работе службы.

ООО "Сервис "БУХОТЧЁТ.ру" © 2018. Все права защищены

Тел.: 8 (800) 500-13-37 (звонок бесплатный)

БУХОТЧЕТ.ру - Сдача отчетности через интернет. 0+ (Возрастных ограничений нет)
О компании | Сдать отчет | Тарифы | Частые вопросы | Партнерство | Контакты | Вакансии для бухгалтеров ООО "Сервис "БУХОТЧЁТ.ру" является оператором персональных данных (Приказ Роскомнадзора №56 от 03.06.2016 г.).
Положение по обработке и защите персональных данных